功能

      在这一章中提供了凭证的编辑、帐簿查阅、月末转帐的处理等功能。

目的

      录入财务凭证，生成帐簿，并结转出下一年数据。

一、凭证

功能
      凭证处理中主要包括录入、查询、汇总、打印四项功能。

目的
      实现将本单位发生的每笔业务通过编辑财务凭证录入到计算机中。

1、录入

操作方法

      在ASERP4.41软件主界面中，启动"凭证编辑"功能，启动后的窗口如图5-1所示：

5-1

      凭证编辑窗口不仅是一个比较美观的窗体，还有比较强大实用的功能。在我们录入了凭证之后，整个系统将拥有财务数据流。我们在介绍每个模块各项功能的同时，也会联系数据流走向问题，希望您注意。
      首先，我们先从对凭证的增加来了解。

凭证输入 
      输入一张凭证之前，我们要选中一种"凭证类别"，在"基本设置"中我们对类别的设置决定了现在我们有几个类别可供选择（凭证类别的设置请参照帐务设置一节）。类别决定着凭证的格式，当我们选择的类别是"借贷金额"属性时，凭证的窗口将如图5-1，5-2所示：

5-2

 如果选择的是"借方金额"或"贷方金额"的属性，那么凭证的窗体将如图5-3，5-4所示：

5-3

5-4

这里我们将插述一句：凭证的标题如"付款凭证"是随着类别的改变而改变的，并和类别保持一致。

       在确定完"凭证类别"后，点击【增加】按钮。凭证进入编辑状态。这时，您会很直观的看到有些功能按钮和编辑框得到了改变。
      制证日期系统默认为您的登陆日期，您可根据自己的需要而进行改动。录入完毕制证日起和附单据后，我们开始正式录入凭证分录。