功 能 本系统主要包括基本设置、业务处理和账表输出几个部分。
目 的 本系统是ASERP系统的组成部分之一,既能同总账系统等其它系统联合使用,又可单独用于企业对其应收(付)款进行管理。本系统能对企业的应收(付)款进行全面的核算、管理、分析、预测、决策。本系统除了满足往来账务核算的基本功能之外,还具有强大的分析管理功能,非常贴近企业对应收(付)款实际管理的需要。
一、基本设置
功 能 本模块主要包括对部门、区域、发票类型、结算方式、收付款方式、供应商、客户和账龄区间等基本数据的录入。
目 的 此部分信息资料为各子系统的公用信息资料,各子系统在相应的权限范围内都可以对其进行修改、删除等操作。这些基本信息的设置是保障系统正常运行的基础,请您录入时认真的对待。
1、部门
因为神犬软件信息共享,当您已在"账务管理-基本设置"中已建立好部门信息,那么在此处您可以通过"导入数据"功能将已设置好的这些信息导过来,这种方便快捷的操作方式将会为您带来事半功倍的效果。当然,如果您在"账务管理-基本设置"中没有设置此两项内容,也可以直接在本模块中设置。具体操作方法请参照"账务管理-基本设置"中"部门"。窗口如图14-1所示:

14-1
2、区域
本模块主要功能是由您录入区域,这里录入的具体区域主要被供应商和客户模块所调用,其实就是为了反映客户和供应商的所在的地理位置,以便企业管理。进入区域模块后,您首先看到的是如图14-2的界面:

14-2
操作步骤 在这里,您可以通过【下级】和【同级】按钮增加新的区域,在增加时,首先要单击"区域树型视图"中的相应条目,然后单击【同级】或【下级】按钮。这时,右侧的本级区域列表中就能反映出一条空白记录,您可以在这里录入区域的名称、编码以及编码结构(所谓编码结构就是反映该项目所包含的级次,在这里我们为您默认的是六级结构,也就是说,某个区域从第一级算起,共包含五个下级区域,其本身也算一级)。您在录入区域时,如果录入的都是同一级的区域,那么不必每次都单击【同级】按钮去增加同级,直接单击回车也可以达到相同的目的。神犬软件完全支持您快速录入。这样,您就可以将自己所需要的区域直接录入到系统中了。 |